1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes verarbeitet werden polentex.pl ist
POLENTEX Gesellschaft mit beschränkter Haftung
mit Sitz in Rusocin,
Gdańska Straße 10,
83-031 Rusocin (Post: Łęgowo),
eingetragen in das Handelsregister Landesgerichtsregister unter der Nummer: 0000124267,
NIP: 584-030-48-39,
REGON: 190048321.
In Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie sich an den Administrator wenden:
- per E-Mail biuro@polentex.pl,
- schriftlich POLENTEX sp. z o.o., ul. Gdańska 10, 83-031 Rusocin.
Geltungsbereich der Datenschutzerklärung
Die Datenschutzrichtlinie gilt für personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Folgendem verarbeitet werden:
- 1. Nutzung der Internetseite polentex.pl,
- 2. durch Absenden einer Anfrage über das Kontakt- oder Angebotsformular,
- 3. per Telefon, E-Mail oder auf dem Postweg,
- 4. Bearbeitung von Handels-, Angebots- und Serviceanfragen,
- 5. Abschluss und Erfüllung von Handelsverträgen, insbesondere in B2B-Beziehungen,
- 6. Bearbeitung von Bestellungen, Lieferungen, Abrechnungen, Reklamationen und Gewährleistungen,
- 7. Versand des Newsletters, wenn der Nutzer dem zugestimmt hat,
- 8. Durchführung von Marketingaktivitäten für eigene Produkte und Dienstleistungen des Administrators,
- 9. Nutzung von Cookies und ähnlichen Technologien.
3. Kategorie der verarbeiteten Daten
Je nach Art des Kontakts oder der Nutzung der Website können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:
- 1. Vorname, Nachname,
- 2. Firmenname,
- 3. Position oder Funktion im Unternehmen, falls angegeben,
- 4. E-Mail-Adresse,
- 5. Telefonnummer,
- 6. Korrespondenzadresse,
- 7. Sitz oder Tätigkeitsort,
- 8. Daten für die Rechnung, einschließlich der Steuernummer,
- 9. Daten zur Bestellung, Anfrage, Reklamation oder Serviceanfrage,
- 10. Inhalt der Korrespondenz mit dem Administrator,
- 11. Technische Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Dienste, wie IP-Adresse, Cookie-Identifikatoren, Geräte-, Browser-, Betriebssystemdaten, Aktivitäten im Dienst und ungefähre Standortdaten, die sich aus den Geräteeinstellungen oder der IP-Adresse ergeben.
Wir bitten Nutzer niemals, besondere Kategorien personenbezogener Daten, sogenannte sensible Daten, weiterzugeben. Wenn ein Nutzer solche Daten eigeninitiativ übermittelt, kann der Administrator diese löschen, es sei denn, ihre Verarbeitung ist zur Bearbeitung einer bestimmten Anfrage erforderlich und steht im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen.
Der Dienst richtet sich nicht an Minderjährige und der Administrator sammelt nicht wissentlich Daten von Minderjährigen.
4. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine einschlägige Rechtsgrundlage vorliegt. Je nach Situation können die Daten für folgende Zwecke verarbeitet werden:
4.1. Bearbeitung von Kontakt- und Angebotsanfragen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, wenn eine entsprechende Rechtsgrundlage dafür vorliegt. Wenn Sie uns über ein Formular, per E-Mail, Telefon oder auf andere Weise kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Erstellung eines Angebots, zur Korrespondenz und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – wenn der Kontakt auf den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages abzielt,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – wenn die Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse der für die Verarbeitung Verantwortlichen ist, das Kontakthalten mit Personen zu ermöglichen, die mit dem Unternehmen in Kontakt treten.
4.2. Ausführung von Handelsverträgen, Bestellungen und Serviceleistungen
Wir verarbeiten Daten zum Abschluss und zur Erfüllung von Verträgen, zur Bearbeitung von Bestellungen, Lieferungen, Abrechnungen, Reklamationen, Gewährleistung, Service sowie zur laufenden geschäftlichen Zusammenarbeit.
Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — bei Daten einer Vertragspartei,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – im Falle von Daten von Vertretern des Vertragspartners, von Mitarbeitern des Vertragspartners oder von zur Vertragsabwicklung benannten Ansprechpartnern; das berechtigte Interesse besteht in der Möglichkeit der ordnungsgemäßen Durchführung der wirtschaftlichen Zusammenarbeit.,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — soweit die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, insbesondere steuerlicher, buchhalterischer und Gewährleistungsverpflichtungen.
4.3. Rechnungsstellung und Aufbewahrung von Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen
Wir verarbeiten Daten zum Zweck der Rechnungsstellung, der Führung von Buchhaltungs-, Steuer- und Rechnungslegungsunterlagen sowie zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen.
Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung des Verantwortlichen.
4.4. Geltendmachung von Ansprüchen und Abwehr von Ansprüchen
Daten können verarbeitet werden, um Ansprüche zu ermitteln, zu verfolgen oder abzuwehren, die sich aus der Nutzung des Dienstes, der Korrespondenz, der Geschäftsbeziehung, geschlossenen Verträgen, Reklamationen oder anderen Beziehungen mit dem Administrator ergeben.
Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen zum Schutz seiner Rechte.
4.5. Newsletter
Wenn sich der Nutzer zum Newsletter anmeldet, verarbeiten wir seine Daten zum Zweck des Versendens von Brancheninformationen, Handelsinformationen, Produktinformationen oder Marketinginformationen bezüglich der Tätigkeit des Verantwortlichen.
Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung des Nutzers.
Die Anmeldung zum Newsletter ist freiwillig. Die Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden, insbesondere durch Anklicken des Abmeldelinks in der Newsletter-Nachricht oder durch Kontaktaufnahme mit dem Administrator.
Der Widerruf der Zustimmung hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.
Unabhängig von der Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der DSGVO kann für den Versand von Handelsinformationen auf elektronischem Wege oder für Marketingzwecke über Endgeräte für Telekommunikation eine gesonderte Zustimmung erforderlich sein, die durch die Vorschriften zur elektronischen Kommunikation gefordert wird.
Eigener Produkt- und Service-Marketing
Daten können verarbeitet werden, um eigenes Marketing von Produkten und Dienstleistungen des Administrators durchzuführen, insbesondere um Informationen über das Angebot an aktuelle oder potenzielle Vertragspartner zu richten.
Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Bewerbung eigener Produkte und Dienstleistungen.
Wenn Marketing per E-Mail, Telefon oder anderer elektronischer Kommunikationsmittel stattfindet, wendet der Administrator auch die entsprechenden Vorschriften zur Einwilligung in Marketingkommunikation an.
Die betroffene Person kann jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung einlegen.
4.7. Analyse, Statistik und Serviceentwicklung
Daten zur Nutzung der Website können zu analytischen und statistischen Zwecken verarbeitet werden, insbesondere zur Überprüfung der Besucherzahl, der Nutzung einzelner Unterseiten, der Effektivität von Marketingmaßnahmen und zur Verbesserung der Website-Funktionalität.
Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Analyse des Betriebs der Website und der Verbesserung ihrer Qualität,
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – in dem Umfang, in dem die Nutzung bestimmter Analyseinstrumente die Zustimmung des Nutzers erfordert, insbesondere für Analyse-Cookies.
4.8. Gewährleistung der Sicherheit des Dienstes
Technische Daten wie IP-Adresse, Serverprotokolle, Browserinformationen und Aktivitäten der Website können zur Gewährleistung der Sicherheit der Website, zur Erkennung von Missbrauch, zum Schutz vor Angriffen, zur Diagnose technischer Fehler und zur Aufrechterhaltung der ordnungsgemäßen Funktion der Seite verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Gewährleistung der Sicherheit, Kontinuität und ordnungsgemäßen Funktion des Dienstes.
5. Freiwilligkeit der Dateneingabe
Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, aber in einigen Fällen für die Nutzung bestimmter Funktionen oder Dienste erforderlich.
Das Nichtangeben von Daten kann dazu führen:
- 1. mangels Möglichkeit zur Beantwortung der Anfrage,
- 2. Mangel der Möglichkeit, ein Angebot zu erstellen,
- 3. fehlende Möglichkeit, einen Vertrag abzuschließen oder zu erfüllen,
- 4. dem Fehlen der Möglichkeit, eine Rechnung auszustellen,
- 5. mangelnder Möglichkeit zur Bearbeitung von Reklamationen oder Serviceanfragen,
- 6. mangelnder Möglichkeit, den Newsletter zu erhalten.
6. Datenspeicherungsdauer
Personenbezogene Daten speichern wir für den Zeitraum, der zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, und anschließend für den gesetzlich vorgeschriebenen oder zur Wahrung der Rechte des Administrators begründeten Zeitraum.
Im Besonderen:
- Daten aus dem Kontakt- oder Angebotsformular speichern wir grundsätzlich bis zu 12 Monate nach Abschluss der Korrespondenz, falls keine Zusammenarbeit zustande kommt.;
- 2. Daten im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung speichern wir für die Dauer des Vertrages und anschließend für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum oder die Verjährungsfrist von Ansprüchen;
- 3. Daten, die in Rechnungen und Buchhaltungs- und Steuerunterlagen enthalten sind, werden von uns für den in den einschlägigen Rechnungslegungs- und Steuerbestimmungen festgelegten Zeitraum aufbewahrt, grundsätzlich für 5 Jahre, die gemäß diesen Bestimmungen berechnet werden;
- 4. Daten, die aufgrund von Einwilligung verarbeitet werden, insbesondere für den Versand von Newslettern, speichern wir bis zum Widerruf der Einwilligung, es sei denn, die frühere Löschung der Daten ergibt sich aus gesetzlichen Bestimmungen oder einer Entscheidung des Verantwortlichen;
- 5. Daten, die zu Direktmarketingzwecken auf der Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet werden, speichern wir bis zum Einlegen eines wirksamen Widerspruchs;
- 6. Daten, die zum Zwecke der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen verarbeitet werden, speichern wir bis zum Ablauf der einschlägigen Verjährungsfristen.;
- 7. Technische Daten und Serverprotokolle speichern wir für die für die Sicherheit und ordnungsgemäße Funktionsfähigkeit des Dienstes erforderliche Dauer, und bei Sicherheitsvorfällen – für die zur Klärung und Dokumentation dieser Vorfälle erforderliche Dauer.
7. Datenempfänger
Personenbezogene Daten können an Stellen übermittelt werden, die den Administrator bei der Führung des Betriebs und der Bedienung des Dienstes unterstützen. Dies können insbesondere sein:
- IT-Dienstleister,
- 2. Hosting-Anbieter,
- 3. E-Mail-Dienstanbieter,
- 4. ERP-Systemanbieter,
- 5. CRM-Systemanbieter,
- 6. Anbieter von Analyse- und Marketinginstrumenten,
- 7. Anbieter von Werkzeugen für das Cookie-Einwilligungsmanagement,
- 8. Kurier-, Transport- und Logistikunternehmen – im zur Erfüllung der Lieferung erforderlichen Umfang,
- 9. Zahlungsanbieter – wenn die Zahlung elektronisch erfolgt,
- 10. Steuerberatungsgesellschaften, Steuerberater, Rechtsanwaltskanzleien, Wirtschaftsprüfer und andere professionelle Berater,
- 11. Banken und Finanzinstitute,
- 12. Dienstleister, die Service-, Verwaltungs- oder technische Dienstleistungen erbringen,
- 13. Staatsorgane, Gerichte, Behörden oder andere ermächtigte Stellen – wenn die Pflicht zur Datenübermittlung aus Rechtsvorschriften resultiert.
Die Auftragsverarbeiter des Administrators handeln auf der Grundlage entsprechender Verträge zur Datenverarbeitung im Auftrag und sind verpflichtet, einen angemessenen Datenschutz zu gewährleisten.
8. Datenweitergabe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)
Grundsätzlich beabsichtigt der Administrator nicht, personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu übermitteln.
Es kann jedoch vorkommen, dass im Zusammenhang mit der Nutzung bestimmter IT-, Analyse-, Marketing-, Cloud- oder Kommunikationswerkzeuge Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, insbesondere in Länder, in denen die Anbieter dieser Werkzeuge oder deren Unterauftragnehmer ihren Sitz haben.
In diesem Fall erfolgt die Datenübertragung ausschließlich, wenn ein geeigneter Mechanismus gewährleistet ist, der die Übertragung legalisiert, insbesondere:
- 1. Beschluss der Europäischen Kommission mit Feststellung eines angemessenen Datenschutzniveaus in einem bestimmten Land,
- 2. Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden,
- 3. anderer Mechanismus, der in der DSGVO vorgesehen ist.
Wenn der Nutzer weitere Informationen zu den verwendeten Datentransfersicherheiten erhalten möchte, kann er sich an den Administrator wenden.
9. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Der Administrator trifft gegenüber den Nutzern keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung von Daten beruhen und denen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder die sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
Daten können für einfaches Marketing- oder analytisches Profiling verwendet werden, wenn der Nutzer seine Zustimmung zu den entsprechenden Cookies oder ähnlichen Technologien erteilt. Dieses Profiling kann insbesondere die Analyse der Nutzung der Website, das Interesse an bestimmten Inhalten oder die Wirksamkeit von Marketingkampagnen umfassen. Es führt jedoch nicht zu automatisierten Entscheidungen mit rechtlichen Auswirkungen für den Nutzer.
Datum der letzten Aktualisierung: 11. Mai 2026.
10. Rechte der betroffenen Personen
Die betroffene Person hat folgende Rechte:
- 1. Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten,
- 2. Recht auf Erhalt einer Kopie der Daten,
- 3. Recht auf Berichtigung von Daten,
- 4. Recht auf Löschung von Daten,
- 5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- 6. Recht auf Datenübertragbarkeit,
- 7. Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung,
- 8. das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn die Daten auf Grundlage der Einwilligung verarbeitet werden,
- 9. das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen.
Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung kann jederzeit eingelegt werden. Nach Einlegung eines solchen Widerspruchs werden die Daten für diesen Zweck nicht mehr verarbeitet.
Um Ihre Rechte wahrzunehmen, kontaktieren Sie bitte den Administrator unter der E-Mail-Adresse biuro@polentex.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
Der Administrator beantwortet die Anfragen der betroffenen Personen innerhalb der in der DSGVO vorgesehenen Fristen. Wenn die Erfüllung einer Anfrage nicht möglich ist, wird der Administrator die Gründe für die Ablehnung mitteilen.
11. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, hat sie das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren.
In Polen ist die Aufsichtsbehörde:
Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten
ul. Stawki 2
00-193 Warschau
Weitere Informationen darüber, wie Sie eine Beschwerde einreichen können, finden Sie auf der Website des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten.
12. Cookies und ähnliche Technologien
polentex.pl nutzt Cookies und ähnliche Technologien wie Internet-IDs, Tags, Pixel, Skripte oder im Browser gespeicherte Daten.
Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden. Sie können beim nächsten Besuch von der Website gelesen werden.
Cookies können für folgende Zwecke verwendet werden:
- 1. Sicherstellung des korrekten Betriebs des Dienstes,
- Aufrechterhaltung der Benutzersitzung,
- 3. Speicherung von Benutzereinstellungen,
- 4. Sicherstellung der Sicherheit des Dienstes,
- 5. Führen von Statistiken und Verkehrsanalyse,
- 6. Messung der Wirksamkeit von Marketingmaßnahmen,
- 7. Durchführung von Remarketing- oder Werbemaßnahmen – sofern der Nutzer seine entsprechende Zustimmung erteilt hat.
13. Arten von Cookies, die auf der Website verwendet werden
Auf der Website können folgende Cookie-Kategorien verwendet werden:
13.1. Wesentliche Cookies
Sie sind für die ordnungsgemäße Funktion des Dienstes unerlässlich. Sie ermöglichen unter anderem die Nutzung von Grundfunktionen der Website, die Gewährleistung der Sicherheit, das Speichern von Datenschutzeinstellungen und die korrekte Anzeige von Inhalten.
Diese Dateien können ohne Zustimmung des Nutzers verwendet werden, wenn sie für die Erbringung einer Dienstleistung auf elektronischem Wege oder für die ordnungsgemäße Funktion des Dienstes erforderlich sind.
13.2. Analytische Cookies
Sie helfen uns zu verstehen, wie Benutzer die Website nutzen, welche Unterseiten am häufigsten besucht werden und wie die Funktionalität der Website verbessert werden kann.
Analyse-Cookies werden nach Einholung der Zustimmung des Nutzers verwendet, es sei denn, die Gesetze erlauben ihre Verwendung in einem bestimmten Fall ohne Zustimmung.
13.3. Marketing-Cookies
Sie dienen zur Durchführung von Marketingaktivitäten, zur Messung der Effektivität von Werbekampagnen, zur Anpassung von Werbeinhalten und zur Durchführung von Remarketing.
Marketing-Cookies werden erst nach Einholung der Zustimmung des Nutzers verwendet.
13.4. Funktionale Cookies
Sie ermöglichen es, Benutzereinstellungen wie Präferenzen für die Anzeige von Webseiten oder Benutzeroberflächeneinstellungen zu speichern.
Je nach ihrem Charakter können sie entweder als notwendig eingesetzt oder nach Zustimmung des Nutzers verwendet werden.
14. Verwaltung von Cookie-Einwilligungen
Der Nutzer kann die Cookie-Zustimmungen über ein im Dienst bereitgestelltes Werkzeug, insbesondere das Cookie-Zustimmungs-Panel, verwalten.
Wenn die Website das CookieYes-Tool verwendet, kann der Benutzer die Zustimmung zu einzelnen Cookie-Kategorien über das Cookie-Banner oder das Cookie-Einstellungen-Symbol auf der Website auswählen, ändern oder widerrufen.
Der Nutzer kann die Unterstützung von Cookies auch in den Einstellungen seines Webbrowsers einschränken oder deaktivieren. Das Deaktivieren bestimmter Cookies kann jedoch die ordnungsgemäße Funktion ausgewählter Website-Funktionen beeinträchtigen.
Die Ablehnung von Analyse- oder Marketing-Cookies sollte die Nutzung der grundlegenden Funktionen der Website nicht behindern.
15. Externe Werkzeuge, die auf der Website verwendet werden
Der Dienst kann externe Tools nutzen, die seine Funktionalität, Sicherheit, Analyse, Marketing, Formularverarbeitung, Verwaltung von Cookie-Einwilligungen oder die Kommunikation mit Nutzern unterstützen.
Dies können insbesondere Werkzeuge aus den folgenden Kategorien sein:
- 1. Hosting und Serverinfrastruktur,
- 2. E-Mail,
- 3. CRM-Systeme,
- 4. ERP-Systeme,
- 5. Analysetools,
- 6. Werbe- und Retargeting-Tools,
- 7. Newsletter-Tools,
- 8. Werkzeuge zur Verwaltung von Cookie-Zustimmungen,
- 9. Sicherheitswerkzeuge der Website,
- 10. Plug-ins und technische Komponenten, die im Content-Management-System der Website verwendet werden.
Vor der Veröffentlichung der Datenschutzerklärung muss die Liste der im Dienst verwendeten spezifischen Tools ergänzt oder überprüft werden, insbesondere wie Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, CookieYes, das Newsletter-System, das ERP-System, das CRM-System, der Hosting-Anbieter und der E-Mail-Anbieter – sofern diese eingesetzt werden.
16. Datensicherheit
Der Administrator wendet technische und organisatorische Maßnahmen an, die darauf abzielen, ein angemessenes Schutzniveau personenbezogener Daten zu gewährleisten, wobei Art, Umfang, Kontext, Zweck der Verarbeitung und das Risiko der Verletzung von Rechten oder Freiheiten natürlicher Personen berücksichtigt werden.
Insbesondere setzt der Administrator Maßnahmen zum Schutz der Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung, Veränderung oder Offenlegung gegenüber unbefugten Personen ein.
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- 5. zmiany danych Administratora lub danych kontaktowych.
O istotnych zmianach Polityki prywatności Administrator poinformuje poprzez komunikat w serwisie. Jeżeli zmiany będą dotyczyć newslettera lub innych usług wymagających komunikacji bezpośredniej, Administrator może poinformować użytkowników również za pomocą wiadomości e-mail.
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Data ostatniej aktualizacji: 24 czerwiec 2026.