Datenschutzrichtlinie

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes verarbeitet werden polentex.pl ist

POLENTEX Gesellschaft mit beschränkter Haftung
mit Sitz in Rusocin,
Gdańska Straße 10,
83-031 Rusocin (Post: Łęgowo),
eingetragen in das Handelsregister Landesgerichtsregister unter der Nummer: 0000124267,
NIP: 584-030-48-39,
REGON: 190048321.

In Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie sich an den Administrator wenden:

• per E-Mail biuro@polentex.pl,
• schriftlich POLENTEX sp. z o.o., ul. Gdańska 10, 83-031 Rusocin.

2. Geltungsbereich der Datenschutzerklärung

Die Datenschutzrichtlinie gilt für personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Folgendem verarbeitet werden:

1. 1. Nutzung der Internetseite polentex.pl,
2. 2. durch Absenden einer Anfrage über das Kontakt- oder Angebotsformular,
3. 3. per Telefon, E-Mail oder auf dem Postweg,
4. 4. Bearbeitung von Handels-, Angebots- und Serviceanfragen,
5. 5. Abschluss und Erfüllung von Handelsverträgen, insbesondere in B2B-Beziehungen,
6. 6. Bearbeitung von Bestellungen, Lieferungen, Abrechnungen, Reklamationen und Gewährleistungen,
7. 7. Versand des Newsletters, wenn der Nutzer dem zugestimmt hat,
8. 8. Durchführung von Marketingaktivitäten für eigene Produkte und Dienstleistungen des Administrators,
9. 9. Nutzung von Cookies und ähnlichen Technologien.

Die Grundsätze der Datenverarbeitung im Online-Shop sklep.polentex.pl regelt die gesonderte Datenschutzerklärung des Shops.

3. Kategorie der verarbeiteten Daten

Je nach Art des Kontakts oder der Nutzung der Website können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

1. 1. Vorname, Nachname,
2. 2. Firmenname,
3. 3. Position oder Funktion im Unternehmen, falls angegeben,
4. 4. E-Mail-Adresse,
5. 5. Telefonnummer,
6. 6. Korrespondenzadresse,
7. 7. Sitz oder Tätigkeitsort,
8. 8. Daten für die Rechnung, einschließlich der Steuernummer,
9. 9. Daten zur Bestellung, Anfrage, Reklamation oder Serviceanfrage,
10. 10. Inhalt der Korrespondenz mit dem Administrator,
11. 11. Technische Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Dienste, wie IP-Adresse, Cookie-Identifikatoren, Geräte-, Browser-, Betriebssystemdaten, Aktivitäten im Dienst und ungefähre Standortdaten, die sich aus den Geräteeinstellungen oder der IP-Adresse ergeben.

Wir bitten Nutzer niemals, besondere Kategorien personenbezogener Daten, sogenannte sensible Daten, weiterzugeben. Wenn ein Nutzer solche Daten eigeninitiativ übermittelt, kann der Administrator diese löschen, es sei denn, ihre Verarbeitung ist zur Bearbeitung einer bestimmten Anfrage erforderlich und steht im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen.

Der Dienst richtet sich nicht an Minderjährige und der Administrator sammelt nicht wissentlich Daten von Minderjährigen.

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine einschlägige Rechtsgrundlage vorliegt. Je nach Situation können die Daten für folgende Zwecke verarbeitet werden:

4.1. Bearbeitung von Kontakt- und Angebotsanfragen

Wenn ein Nutzer uns über das Formular, per E-Mail, telefonisch oder auf andere Weise kontaktiert, verarbeiten wir seine Daten, um zu antworten, ein Angebot zu erstellen, die Korrespondenz zu führen und Maßnahmen vor einem möglichen Vertragsabschluss zu ergreifen. Über das Formular gesendete Nachrichten gehen an das E-Mail-Postfach des Verantwortlichen (biuro@polentex.pl), zusammen mit der IP-Adresse des Absenders, die dem Schutz des Formulars vor Spam und Missbrauch dient.

Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – wenn der Kontakt auf den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages abzielt,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — wenn die Grundlage das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Kommunikation mit Personen, die das Unternehmen kontaktieren, sowie am Schutz des Formulars vor Spam und Missbrauch ist.

4.2. Ausführung von Handelsverträgen, Bestellungen und Serviceleistungen

Wir verarbeiten Daten zum Abschluss und zur Erfüllung von Verträgen, zur Bearbeitung von Bestellungen, Lieferungen, Abrechnungen, Reklamationen, Gewährleistung, Service sowie zur laufenden geschäftlichen Zusammenarbeit.

Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — bei Daten einer Vertragspartei,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – im Falle von Daten von Vertretern des Vertragspartners, von Mitarbeitern des Vertragspartners oder von zur Vertragsabwicklung benannten Ansprechpartnern; das berechtigte Interesse besteht in der Möglichkeit der ordnungsgemäßen Durchführung der wirtschaftlichen Zusammenarbeit.,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — soweit die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, insbesondere steuerlicher, buchhalterischer und Gewährleistungsverpflichtungen.

Die Daten von Personen, die einen Vertragspartner vertreten oder als Kontaktpersonen benannt sind, erhalten wir in der Regel von diesem Vertragspartner.

4.3. Rechnungsstellung und Aufbewahrung von Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen

Wir verarbeiten Daten zum Zweck der Rechnungsstellung, der Führung von Buchhaltungs-, Steuer- und Rechnungslegungsunterlagen sowie zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung des Verantwortlichen.

4.4. Geltendmachung von Ansprüchen und Abwehr von Ansprüchen

Daten können verarbeitet werden, um Ansprüche zu ermitteln, zu verfolgen oder abzuwehren, die sich aus der Nutzung des Dienstes, der Korrespondenz, der Geschäftsbeziehung, geschlossenen Verträgen, Reklamationen oder anderen Beziehungen mit dem Administrator ergeben.

Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen zum Schutz seiner Rechte.

4.5. Newsletter

Wenn sich ein Nutzer für den Newsletter anmeldet, verarbeiten wir seine Daten, um Branchen-, Handels-, Produkt- oder Marketinginformationen über die Tätigkeit des Verantwortlichen zu versenden. Die E-Mail-Adresse (und der Vorname, falls angegeben) wird in der Datenbank der Website gespeichert.

Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung des Nutzers.

Die Anmeldung zum Newsletter ist freiwillig. Die Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden, insbesondere durch Anklicken des Abmeldelinks in der Newsletter-Nachricht oder durch Kontaktaufnahme mit dem Administrator.

Der Widerruf der Zustimmung hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.

Unabhängig von der Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der DSGVO kann für den Versand von Handelsinformationen auf elektronischem Wege oder für Marketingzwecke über Endgeräte für Telekommunikation eine gesonderte Zustimmung erforderlich sein, die durch die Vorschriften zur elektronischen Kommunikation gefordert wird.

Eigener Produkt- und Service-Marketing

Daten können verarbeitet werden, um eigenes Marketing von Produkten und Dienstleistungen des Administrators durchzuführen, insbesondere um Informationen über das Angebot an aktuelle oder potenzielle Vertragspartner zu richten.

Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Bewerbung eigener Produkte und Dienstleistungen.

Wenn Marketing per E-Mail, Telefon oder anderer elektronischer Kommunikationsmittel stattfindet, wendet der Administrator auch die entsprechenden Vorschriften zur Einwilligung in Marketingkommunikation an.

Die betroffene Person kann jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung einlegen.

4.7. Analyse, Statistik und Serviceentwicklung

Daten zur Nutzung der Website können zu analytischen und statistischen Zwecken verarbeitet werden, insbesondere zur Überprüfung der Besucherzahl, der Nutzung einzelner Unterseiten, der Effektivität von Marketingmaßnahmen und zur Verbesserung der Website-Funktionalität.

Hierfür nutzen wir Google Analytics 4 sowie — zur Messung der Werbewirksamkeit und für Remarketing — Google Ads. Diese Tools werden ausschließlich nach Einwilligung in Analyse- bzw. Werbe-Cookies aktiviert (Abschnitte 13 und 14).

Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung des Nutzers, erteilt im Cookie-Banner.

4.8. Gewährleistung der Sicherheit des Dienstes

Technische Daten wie IP-Adresse, Serverprotokolle, Browserinformationen und Aktivitäten der Website können zur Gewährleistung der Sicherheit der Website, zur Erkennung von Missbrauch, zum Schutz vor Angriffen, zur Diagnose technischer Fehler und zur Aufrechterhaltung der ordnungsgemäßen Funktion der Seite verarbeitet werden.

Dazu nutzen wir u. a. die Firewall Patchstack, ein Ereignisprotokoll des Administrationsbereichs, den Monitoring- und Backup-Dienst WP Umbrella sowie das CDN von ShortPixel, das die Bilder der Website schneller ausliefert. Das CDN erhält bei jedem Besuch die IP-Adresse und grundlegende Browserdaten, da dies Teil der technischen Darstellung der Seite ist.

Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Gewährleistung der Sicherheit, Kontinuität und ordnungsgemäßen Funktion des Dienstes.

4.9. Anzeige der Anfahrtskarte (Google Maps)

Auf der Kontaktseite können wir eine Google-Karte anzeigen. Die Karte wird erst nach Einwilligung in funktionale Cookies oder nach Klick auf die Schaltfläche „Karte anzeigen“ geladen. Nach dem Laden erhält Google u. a. die IP-Adresse und Browserdaten und kann eigene Cookies speichern; Google verarbeitet diese Daten als eigenständiger Verantwortlicher.

Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung des Nutzers.

5. Freiwilligkeit der Dateneingabe

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, in manchen Fällen jedoch für die Nutzung bestimmter Funktionen oder Leistungen erforderlich. Die Angabe von Rechnungsdaten ist steuerrechtlich vorgeschrieben.

Das Nichtangeben von Daten kann dazu führen:

1. 1. mangels Möglichkeit zur Beantwortung der Anfrage,
2. 2. Mangel der Möglichkeit, ein Angebot zu erstellen,
3. 3. fehlende Möglichkeit, einen Vertrag abzuschließen oder zu erfüllen,
4. 4. dem Fehlen der Möglichkeit, eine Rechnung auszustellen,
5. 5. mangelnder Möglichkeit zur Bearbeitung von Reklamationen oder Serviceanfragen,
6. 6. mangelnder Möglichkeit, den Newsletter zu erhalten.

6. Datenspeicherungsdauer

Personenbezogene Daten speichern wir für den Zeitraum, der zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, und anschließend für den gesetzlich vorgeschriebenen oder zur Wahrung der Rechte des Administrators begründeten Zeitraum.

Im Besonderen:

1. Daten aus dem Kontakt- oder Angebotsformular speichern wir grundsätzlich bis zu 12 Monate nach Abschluss der Korrespondenz, falls keine Zusammenarbeit zustande kommt.;
2. 2. Daten im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung speichern wir für die Dauer des Vertrages und anschließend für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum oder die Verjährungsfrist von Ansprüchen;
3. 3. Daten, die in Rechnungen und Buchhaltungs- und Steuerunterlagen enthalten sind, werden von uns für den in den einschlägigen Rechnungslegungs- und Steuerbestimmungen festgelegten Zeitraum aufbewahrt, grundsätzlich für 5 Jahre, die gemäß diesen Bestimmungen berechnet werden;
4. 4. Daten, die aufgrund von Einwilligung verarbeitet werden, insbesondere für den Versand von Newslettern, speichern wir bis zum Widerruf der Einwilligung, es sei denn, die frühere Löschung der Daten ergibt sich aus gesetzlichen Bestimmungen oder einer Entscheidung des Verantwortlichen;
5. 5. Daten, die zu Direktmarketingzwecken auf der Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet werden, speichern wir bis zum Einlegen eines wirksamen Widerspruchs;
6. 6. Daten, die zum Zwecke der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen verarbeitet werden, speichern wir bis zum Ablauf der einschlägigen Verjährungsfristen.;
7. 7. technische Daten und Serverprotokolle speichern wir so lange, wie es für die Sicherheit und das ordnungsgemäße Funktionieren der Website erforderlich ist, und bei Sicherheitsvorfällen so lange, wie es für deren Aufklärung und Dokumentation notwendig ist;
8. 8. Cookies speichern wir für die in Abschnitt 13 genannten Zeiträume, Daten in Google Analytics höchstens 14 Monate (Google-Signals-Daten, sofern aktiviert, bis zu 26 Monate);
9. 9. Backups der Website speichern wir bis zu 50 Tage, das Ereignisprotokoll des Administrationsbereichs 3 Monate und Serverprotokolle etwa 1 Monat.

7. Datenempfänger

Personenbezogene Daten können an Stellen übermittelt werden, die den Administrator bei der Führung des Betriebs und der Bedienung des Dienstes unterstützen. Dies können insbesondere sein:

1. IT-Dienstleister,
2. 2. Hosting-Anbieter,
3. 3. E-Mail-Dienstanbieter,
4. 4. ERP-Systemanbieter,
5. 5. CRM-Systemanbieter,
6. 6. Anbieter von Analyse- und Marketinginstrumenten,
7. 7. Anbieter von Werkzeugen für das Cookie-Einwilligungsmanagement,
8. 8. Kurier-, Transport- und Logistikunternehmen – im zur Erfüllung der Lieferung erforderlichen Umfang,
9. 9. Zahlungsanbieter – wenn die Zahlung elektronisch erfolgt,
10. 10. Steuerberatungsgesellschaften, Steuerberater, Rechtsanwaltskanzleien, Wirtschaftsprüfer und andere professionelle Berater,
11. 11. Banken und Finanzinstitute,
12. 12. Dienstleister, die Service-, Verwaltungs- oder technische Dienstleistungen erbringen,
13. 13. Staatsorgane, Gerichte, Behörden oder andere ermächtigte Stellen – wenn die Pflicht zur Datenübermittlung aus Rechtsvorschriften resultiert.

Die auf der Website genutzten Tools und Anbieter sind in Abschnitt 15 aufgeführt. Im Rahmen von Google Ads und Google Maps verarbeitet Google die Daten als eigenständiger Verantwortlicher.

Die Auftragsverarbeiter des Administrators handeln auf der Grundlage entsprechender Verträge zur Datenverarbeitung im Auftrag und sind verpflichtet, einen angemessenen Datenschutz zu gewährleisten.

8. Datenweitergabe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)

Grundsätzlich beabsichtigt der Administrator nicht, personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu übermitteln.

Es kann jedoch vorkommen, dass im Zusammenhang mit der Nutzung bestimmter IT-, Analyse-, Marketing-, Cloud- oder Kommunikationswerkzeuge Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, insbesondere in Länder, in denen die Anbieter dieser Werkzeuge oder deren Unterauftragnehmer ihren Sitz haben.

Dies betrifft insbesondere Google-Tools (Google Analytics, Google Ads, Google Maps), die ausschließlich nach Einwilligung aktiviert werden — Daten können dann an Google LLC in den Vereinigten Staaten übermittelt werden. Grundlage ist der Beschluss (EU) 2023/1795 der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework, an dem Google LLC teilnimmt, und ergänzend Standardvertragsklauseln.

In diesem Fall erfolgt die Datenübertragung ausschließlich, wenn ein geeigneter Mechanismus gewährleistet ist, der die Übertragung legalisiert, insbesondere:

1. 1. Beschluss der Europäischen Kommission mit Feststellung eines angemessenen Datenschutzniveaus in einem bestimmten Land,
2. 2. Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden,
3. 3. anderer Mechanismus, der in der DSGVO vorgesehen ist.

Wünscht ein Nutzer weitere Informationen über die angewandten Garantien für die Datenübermittlung oder eine Kopie davon, kann er sich an den Verantwortlichen wenden.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Der Administrator trifft gegenüber den Nutzern keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung von Daten beruhen und denen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder die sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Daten können für ein einfaches Marketing- oder Analyseprofiling genutzt werden, wenn der Nutzer in die entsprechenden Cookies oder ähnlichen Technologien einwilligt. Dieses Profiling kann insbesondere in der Analyse der Nutzung der Website, des Interesses an bestimmten Inhalten oder der Wirksamkeit von Marketingkampagnen bestehen (einschließlich Remarketing über Google Ads). Es führt jedoch nicht zu einer automatisierten Entscheidungsfindung, die dem Nutzer gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder ihn in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

10. Rechte der betroffenen Personen

Die betroffene Person hat folgende Rechte:

1. 1. Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten,
2. 2. Recht auf Erhalt einer Kopie der Daten,
3. 3. Recht auf Berichtigung von Daten,
4. 4. Recht auf Löschung von Daten,
5. 5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
6. 6. Recht auf Datenübertragbarkeit,
7. 7. Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung,
8. 8. das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn die Daten auf Grundlage der Einwilligung verarbeitet werden,
9. 9. das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen.

Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung kann jederzeit eingelegt werden. Nach Einlegung eines solchen Widerspruchs werden die Daten für diesen Zweck nicht mehr verarbeitet.

Um Ihre Rechte wahrzunehmen, kontaktieren Sie bitte den Administrator unter der E-Mail-Adresse biuro@polentex.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

Der Verantwortliche beantwortet Anfragen betroffener Personen innerhalb der Fristen der DSGVO — grundsätzlich innerhalb eines Monats; in komplexen Fällen kann diese Frist um weitere 2 Monate verlängert werden, worüber der Verantwortliche innerhalb des ersten Monats informiert. Kann einer Anfrage nicht entsprochen werden, teilt der Verantwortliche die Gründe der Ablehnung mit.

11. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, hat sie das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren.

In Polen ist die Aufsichtsbehörde:

Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten
ul. Stawki 2
00-193 Warschau

Weitere Informationen darüber, wie Sie eine Beschwerde einreichen können, finden Sie auf der Website des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten.

12. Cookies und ähnliche Technologien

polentex.pl nutzt Cookies und ähnliche Technologien wie Internet-IDs, Tags, Pixel, Skripte oder im Browser gespeicherte Daten.

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden. Sie können beim nächsten Besuch von der Website gelesen werden.

Cookies können für folgende Zwecke verwendet werden:

1. 1. Sicherstellung des korrekten Betriebs des Dienstes,
2. Aufrechterhaltung der Benutzersitzung,
3. 3. Speicherung von Benutzereinstellungen,
4. 4. Sicherstellung der Sicherheit des Dienstes,
5. 5. Führen von Statistiken und Verkehrsanalyse,
6. 6. Messung der Wirksamkeit von Marketingmaßnahmen,
7. 7. Durchführung von Remarketing- oder Werbemaßnahmen – sofern der Nutzer seine entsprechende Zustimmung erteilt hat.

13. Arten von Cookies, die auf der Website verwendet werden

Auf der Website werden folgende Kategorien von Cookies verwendet:

13.1. Wesentliche Cookies

Sie sind für die ordnungsgemäße Funktion des Dienstes unerlässlich. Sie ermöglichen unter anderem die Nutzung von Grundfunktionen der Website, die Gewährleistung der Sicherheit, das Speichern von Datenschutzeinstellungen und die korrekte Anzeige von Inhalten.

Diese Dateien dürfen ohne Einwilligung des Nutzers verwendet werden, wenn sie für die Erbringung eines elektronischen Dienstes oder das ordnungsgemäße Funktionieren der Website erforderlich sind. In dieser Kategorie verwenden wir das Cookie cookieyes-consent, das die im Cookie-Banner getroffene Auswahl speichert (6 Monate).

13.2. Analytische Cookies

Sie helfen uns zu verstehen, wie Benutzer die Website nutzen, welche Unterseiten am häufigsten besucht werden und wie die Funktionalität der Website verbessert werden kann.

Analyse-Cookies werden ausschließlich nach Einwilligung des Nutzers verwendet. In dieser Kategorie verwenden wir Google-Analytics-Cookies: _ga und _ga_[Kennung] (13 Monate).

13.3. Marketing-Cookies (im Banner: „Werbung“)

Sie dienen zur Durchführung von Marketingaktivitäten, zur Messung der Effektivität von Werbekampagnen, zur Anpassung von Werbeinhalten und zur Durchführung von Remarketing.

Marketing-Cookies werden ausschließlich nach Einwilligung des Nutzers verwendet. In dieser Kategorie verwenden wir Google Ads, u. a. das Cookie _gcl_au (13 Monate), sowie Google-Cookies, die in Google-Domains gespeichert werden.

13.4. Funktionale Cookies

Sie ermöglichen es, Benutzereinstellungen wie Präferenzen für die Anzeige von Webseiten oder Benutzeroberflächeneinstellungen zu speichern.

Auf dieser Website ermöglichen sie die Anzeige der Google-Karte auf der Kontaktseite und werden ausschließlich nach Einwilligung des Nutzers oder nach Klick auf „Karte anzeigen“ verwendet; sie werden von Google gesetzt.

14. Verwaltung von Cookie-Einwilligungen

Der Nutzer kann die Cookie-Zustimmungen über ein im Dienst bereitgestelltes Werkzeug, insbesondere das Cookie-Zustimmungs-Panel, verwalten.

Zur Verwaltung der Einwilligungen nutzt die Website das Plugin CookieYes, das auf dem Server der Website läuft (Informationen über Einwilligungen werden nicht an den Plugin-Anbieter übermittelt). Der Nutzer kann Einwilligungen für einzelne Cookie-Kategorien über das Cookie-Banner oder das Symbol für Cookie-Einstellungen unten links auf dem Bildschirm auswählen, ändern oder widerrufen.

Die Schaltflächen „Alle akzeptieren“ und „Alle ablehnen“ sind gleichwertig; die Auswahl wird 180 Tage gespeichert. Ein vom Browser gesendetes Global-Privacy-Control-Signal (GPC) behandeln wir als Ablehnung der Einwilligung in nicht notwendige Cookies. Google-Tools werden erst nach Einwilligung geladen; danach übermitteln wir ihnen Informationen über deren Umfang (Google Consent Mode).

Der Nutzer kann die Unterstützung von Cookies auch in den Einstellungen seines Webbrowsers einschränken oder deaktivieren. Das Deaktivieren bestimmter Cookies kann jedoch die ordnungsgemäße Funktion ausgewählter Website-Funktionen beeinträchtigen.

Die Verweigerung der Einwilligung in Analyse- oder Marketing-Cookies verhindert nicht die Nutzung der Grundfunktionen der Website.

15. Externe Werkzeuge, die auf der Website verwendet werden

Der Dienst kann externe Tools nutzen, die seine Funktionalität, Sicherheit, Analyse, Marketing, Formularverarbeitung, Verwaltung von Cookie-Einwilligungen oder die Kommunikation mit Nutzern unterstützen.

Dies können insbesondere Werkzeuge aus den folgenden Kategorien sein:

1. 1. Hosting und Serverinfrastruktur,
2. 2. E-Mail,
3. 3. CRM-Systeme,
4. 4. ERP-Systeme,
5. 5. Analysetools,
6. 6. Werbe- und Retargeting-Tools,
7. 7. Newsletter-Tools,
8. 8. Werkzeuge zur Verwaltung von Cookie-Zustimmungen,
9. 9. Sicherheitswerkzeuge der Website,
10. 10. Plug-ins und technische Komponenten, die im Content-Management-System der Website verwendet werden.

Derzeit nutzen wir auf der Website folgende Tools:

• Hosting und E-Mail — cyber_Folks S.A. (Posen, Polen),
• Bild-CDN — ShortPixel (ID SCOUT SRL, Bukarest, Rumänien; Infrastruktur bunny.net),
• Firewall — Patchstack (Patchstack OÜ, Estland),
• Monitoring und Backups — WP Umbrella (LIVEN STUDIO SAS, Lyon, Frankreich),
• Ereignisprotokoll des Administrationsbereichs — WP Activity Log (auf dem Server der Website),
• Verwaltung von Cookie-Einwilligungen — CookieYes (Plugin auf dem Server der Website),
• Statistik — Google Analytics 4 (Google Ireland Limited / Google LLC), nur nach Einwilligung,
• Werbung und Remarketing — Google Ads (Google), nur nach Einwilligung,
• Anfahrtskarte — Google Maps (Google), nur nach Einwilligung oder Klick auf „Karte anzeigen“,
• Kontaktformular und Newsletter-Anmeldung — eigene Lösungen der Website (die Daten gehen an das E-Mail-Postfach des Verantwortlichen und in die Datenbank der Website).

16. Datensicherheit

Der Administrator wendet technische und organisatorische Maßnahmen an, die darauf abzielen, ein angemessenes Schutzniveau personenbezogener Daten zu gewährleisten, wobei Art, Umfang, Kontext, Zweck der Verarbeitung und das Risiko der Verletzung von Rechten oder Freiheiten natürlicher Personen berücksichtigt werden.

Insbesondere setzt der Administrator Maßnahmen zum Schutz der Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung, Veränderung oder Offenlegung gegenüber unbefugten Personen ein.

Die Website nutzt eine verschlüsselte SSL/TLS-Verbindung.

17. Linki do stron zewnętrznych

Serwis może zawierać linki do innych stron internetowych, w tym stron partnerów, dostawców, producentów, marketplace’ów lub profili Administratora w mediach społecznościowych.

Po przejściu na stronę zewnętrzną użytkownik podlega zasadom prywatności obowiązującym u operatora tej strony. Administrator zaleca zapoznanie się z politykami prywatności tych podmiotów.

18. Media społecznościowe

Administrator może prowadzić profile w mediach społecznościowych, takich jak Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube lub inne platformy.

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Administratorem za pośrednictwem mediów społecznościowych, komentuje treści, obserwuje profil lub wchodzi w interakcje z publikowanymi materiałami, jego dane mogą być przetwarzane zarówno przez Administratora, jak i przez operatora danej platformy społecznościowej.

Zakres i zasady przetwarzania danych przez operatorów platform społecznościowych określają ich własne regulaminy i polityki prywatności.

19. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może zmienić niniejszą Politykę prywatności w przypadku:

1. 1. zmiany przepisów prawa,
2. 2. zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych,
3. 3. wprowadzenia nowych funkcjonalności serwisu,
4. 4. rozpoczęcia korzystania z nowych narzędzi technicznych, analitycznych lub marketingowych,
5. 5. zmiany danych Administratora lub danych kontaktowych.

O istotnych zmianach Polityki prywatności Administrator poinformuje poprzez komunikat w serwisie. Jeżeli zmiany będą dotyczyć newslettera lub innych usług wymagających komunikacji bezpośredniej, Administrator może poinformować użytkowników również za pomocą wiadomości e-mail.

Diese Datenschutzerklärung ist auch auf Englisch, Deutsch, Ukrainisch und Russisch verfügbar. Bei Abweichungen ist die polnische Fassung maßgeblich.

20. Kontakt

W sprawach dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

E-mail: biuro@polentex.pl
Adres korespondencyjny: POLENTEX sp. z o.o., ul. Gdańska 10, 83-031 Rusocin

Zuletzt aktualisiert: 4. November 2026.